Datenschutzerklärung (gültig ab 01.01.2026)

VoltSPOT GmbH – nach geltendem EU-Datenschutzrecht

1. Verantwortlicher

VoltSPOT GmbH
Hirschgasse 6
97957 Wittighausen
Deutschland

E-Mail: info@voltspot.io
Telefon: +49 9347 9295313

Datenschutzbeauftragter (DSB)
E-Mail: support@voltspot.io

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für:

• unsere Website und Web-Dienste
• unsere mobile App(s)
• E-Mail-Kommunikation
• digitale Dienste und Kundenportale

Sie informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, wofür und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, und welche Rechte du als betroffene Person hast.

3. Rechtsgrundlagen und Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung / vorvertragliche Maßnahmen
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – rechtliche Verpflichtung
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse

Die Verarbeitung erfolgt nach den Grundsätzen von Datenminimierung, Zweckbindung, Transparenz und Integrität.

4. Automatische Datenerhebung bei Website- und App-Nutzung

Bei jedem Abruf unserer Website bzw. Nutzung unserer App werden automatisch technische Daten erfasst, darunter:

• anonymisierte IP-Adresse
• Zeitpunkt des Zugriffs
• Browsertyp, Gerätekategorie
• Referrer-URL

Diese Daten dienen der Sicherheit, zur Betriebserhaltung und zur Optimierung unseres digitalen Angebots.

5. Zahlungsdienstleister

Stripe
Stripe Payments Europe Ltd., Irland
Zweck: Abwicklung von Kreditkarten- und Online-Zahlungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

PayPal
PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., Luxemburg
Zweck: Online-Zahlungsabwicklung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Personenbezogene Daten für Zahlungen (z. B. Name, Rechnungsadresse, Zahlungsdaten) werden auf vertraglicher Basis verarbeitet.

6. Hosting & IT-Infrastruktur

Google LLC / Google Cloud
1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA, USA

Zweck:

• Hosting von Website, App und Daten
• Speicherung technischer und Nutzungsdaten

Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) und mittels Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) zur Absicherung von Drittlandübermittlungen.

7. Analyse- und Performance-Tools

Google Analytics & Firebase
Google Ireland Limited

Zweck:

• Web- und App-Analyse
• Messung der Performance

IP-Adressen werden anonymisiert, Analyse nur nach Einwilligung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

8. CRM & Kundenkommunikation

HubSpot
HubSpot Inc. (USA)
Zweck: CRM-System für B2B-Kontakte, Lead-Management und Marketing

Datenübermittlungen in Drittländer erfolgen auf Grundlage von EU-Standardvertragsklauseln.

Google Workspace
Google Ireland Limited
Zweck: geschäftliche E-Mail-Kommunikation und Team-Kollaboration
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO / Auftragsverarbeitung

9. Werbung & Leadgenerierung

Wir nutzen folgende Werbe- und Tracking-Tools (nur nach Einwilligung):

• Meta Ads (Meta Platforms Ireland Ltd.)
• Google Ads (Google Ireland Ltd.)
• TikTok Ads (TikTok Technology Ltd.)

Zweck: Reichweitenmessung, Conversion-Tracking, gezielte Werbung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

10. Einwilligungsmanagement & Cookies

Wir verwenden technisch erforderliche Cookies und (nur nach Einwilligung) funktionale/Marketing-Cookies. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

11. Datenübermittlung in Drittländer

Datenübermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR erfolgen ausschließlich:

• mit gültigen Standardvertragsklauseln (SCC),
• ggf. gestützt auf Angemessenheitsentscheidungen, oder
• mit zusätzlichen technischen und organisatorischen Schutzmaßnahmen gemäß DSGVO.

12. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten (Verschlüsselung, Zugriffskontrollen, Backup-Strategien etc.).

13. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

14. Rechte der betroffenen Personen

Du hast das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Anfragen bitte an: support@voltspot.io

15. Beschwerderecht bei Aufsichtsbehörden

Du hast das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten nicht rechtskonform verarbeiten.

16. DSGVO-Trends & Datenschutz-Entwicklungen 2026 (für Unternehmen)

a) Strengere Durchsetzung & Sanktionen
DSGVO-Behörden setzen verstärkt Ressourcen ein – Bußgelder und Durchsetzungsmaßnahmen steigen weltweit. Unternehmen müssen echte Datenschutz-Compliance belegen, nicht nur formale Dokumente.

b) AI Governance & DSGVO-Verknüpfung
Mit dem vollständigen Inkrafttreten des EU-AI Act ab 2026 werden Anforderungen an Transparenz, Risikobewertungen und Dokumentation bei KI-Systemen verbindlich. Datenschutz- und KI-Governance müssen eng verzahnt werden.

c) Cross-Border-Datenflüsse
Datenübermittlungen in Drittländer (z. B. USA) bleiben möglich, müssen aber durch SCCs, Transfer-Impact-Assessments und weitere Schutzmaßnahmen abgesichert werden.

d) Kooperation der Aufsichtsbehörden
Reformen sollen die Zusammenarbeit nationaler Aufsichtsbehörden bei grenzüberschreitenden DSGVO-Fällen verbessern, was für globale Dienste relevant ist.

e) Vereinfachungs-Debatte & Zukunft der DSGVO
Die EU arbeitet an „Digital Omnibus“-Initiativen, die Bürokratie reduzieren sollen – zugleich warnen Datenschützer vor möglichen Abstrichen im Schutzniveau.

17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei neuen rechtlichen oder technischen Entwicklungen anzupassen. Es gilt die jeweils aktuelle Version mit Datum.